هدف:
هدف از این دستورالعمل ایجاد و نگهداری، یکپارچگی و تقویت پورتال سازمان امور دانشجویان است. حفظ طراحی و ساختار یکپارچه صرفا با رعایت و استفاده از اجزای طراحی مشترک و همکاری با روابط عمومی و دفتر فناوری اطلاعات امکانپذیر است. در این راستا پیروی از این دستورالعمل برای تمامی بخش‌ها و واحدهای سازمانی فعال در مرکز الزامی است.

ماده 1: ساختار
هرگونه تغییر در ساختار پورتال صرفا با نظر دفتر فناوری اطلاعات امکان‌پذیر است.

ماده 2:حوزه کاربرد
کلیه واحدهای زیرمجموعه سازمان  که وظیفه ورود و بروزرسانی اطلاعات زیرپورتال ها را بر عهده دارند.

ماده 3: مسئول 
رابطین ادارات  مسئول تنظیم  و به روزرسانی زیرپرتال می باشد.

ماده4: زمان اجرا
- ادارات مختلف سازمان بواسطه رابطین پورتال موظفند در دوره‌های زمانی 3 ماهه نسبت به بازبینی و به روزرسانی اطلاعات بر روی پورتال اداره مربوطه با تایید مدیر اداره اقدام نمایند.  
- درج و استفاده از هرگونه محتویات در پورتال که مغایر با اهداف، مقررات سازمان باشد ممنوع است.
- حداکثر حجم فایل هایی که  در سایت ارسال می شوند بایستی حداکثر 5 مگابایت باشد.
- کلیه متون باید فاقد غلط املایی (و در سایت فارسی فاقد فرمت حروف عربی) باشند و فاصله مناسب میان کلمات رعایت شود.
- مسئولیت تهیه و صحت کلیه متون تخصصی با تهیه‌کننده و اداره مربوطه می باشد.

ماده 5: گرافیک و تصاویر
- تصاویر جهت قرارگیری در پورتال بایستی با استاندارد تعیین شده آماده و ارسال گردد. عکس‌ها باید فرمت jpg، رزولوشن حداکثر dpi72 و width حداکثر 600  پیکسل را دارا باشند. 
- بارگزاری تصاویر مغایر با اهداف و مقررات مرکز ممنوع است.
- تصاویر باید واضح و مشخص باشد.

ماده6: صفحه اصلی
صفحه اصلی پورتال مرکز غیر قابل تغییر بوده و درخصوص درخواست افزودن لینک بر روی صفحه اصلی مطابق با محدودیت‌های فنی عمل خواهد شد.

ماده 7: سایر
ایجاد هرگونه عدم یکپارچگی، از قبیل استفاده از قلم، رنگ، گرافیک، تصویر، فیلم، استفاده نامناسب محتوا  و عدم رعایت اصول نگارشی در پورتال امکانپذیر نمی‌باشد.