به گزارش روابط عمومی سازمان امور دانشجویان، در این جلسه دکتر مجتبی بابایی خورزوقی، مشاور رئیس سازمان امور دانشجویان، با ارائه گزارشی جامع از سیر تکاملی فناوری در ورزش دانشگاهی، ضرورت گذار از روشهای سنتی به سمت یک زیستبوم هوشمند را تشریح کرد.
وی با قدردانی از حمایتهای راهبردی دکتر زارعی، مدیرکل تربیت بدنی سازمان امور دانشجویان و همچنین بهرهگیری از ظرفیتهای پژوهشگاه تربیت بدنی، به سیر تکاملی این حوزه اشاره کرد و گفت: خوشبختانه مسیر پرفراز و نشیب تولید فرآیندها از روشهای سنتی (استفاده از ورد و اکسل) تا شکلگیری سامانههای جزیرهای در دانشگاهها و اداره کل طی شده است. در ادامه و با اصلاح فرآیندها، سامانههای تجمیعی همچون «ستاو» و «سجاد» ایجاد شدند که هر کدام در زمان خود و تحت مدیریت دلسوزانه همکاران، گرهگشای نیازها بودند. اکنون و با همافزایی اداره کل و دانشگاه ها، معماری «سامانه جامع ورزش دانشگاهی» طراحی شده است.
مشاور رئیس سازمان امور دانشجویان در ادامه، معماری این سامانه جامع را مبتنی بر ۹ ماژول در هم تنیده و کاملاً یکپارچه معرفی کرد که با پشتوانه علمی و اجرایی، حلقههای زنجیره توسعه ورزش دانشگاهی را پوشش میدهند:
۱. مدیریت مکان و رزرواسیون: امکان رزرو هوشمند استخرها، سالنهای ورزشی، مراکز تندرستی و بدنسازی در شرایط مختلف (خوابگاهی، سطح دانشگاه و اماکن استیجاری).
۲. برگزاری رویدادهای ورزشی: پوشش کامل چرخه رویدادها از ثبتنام، صدور گواهی و آیدیکارت تا رزرو غذا، اسکان، تقویم مسابقات و پوشش اخبار و آییننامهها.
۳. نظارت و ارزیابی: ایجاد بستری پویا جهت نظارت، ارزیابی و امتیازدهی به مکان ها، دانشگاهها، مناطق، رویدادها و انجمنها، همراه با طراحی مکانیزم «گیمیفیکیشن» (بازیوارسازی) جهت ترغیب و پویایی بیشتر در توسعه ورزش دانشگاهی.
۴. پایش تندرستی دانشجویان: ارزیابی جامع از ساختار قامت و ناهنجاریهای اسکلتی-عضلانی تا شاخصهای فیزیولوژیک، آنتروپومتری و پرسشنامههای استاندارد، با هدف ارائه مشاوره و خدمات تخصصی (با اتکا به یافتههای علمی).
۵. مدیریت انجمنهای ورزشی: تسهیل فرآیندها از برگزاری انتخابات و انتصاب اعضا تا ثبت دقیق فعالیتها و ارزیابی عملکرد.
۶. دروس تربیت بدنی: یکپارچگی اطلاعات جهت ثبت نمرات (بهویژه نمرات فوق برنامه و ارزیابی مراکز تندرستی) و بارگذاری محتوای کمکآموزشی.
۷. کارگاهها و آموزشها: مدیریت چرخه کامل ثبتنام در کارگاههای تخصصی تا صدور و دریافت گواهیها.
۸. داشبورد مدیریتی و گزارشدهی پویا: ارائه تحلیلهای لحظهای و گزارشهای راهبردی بر اساس سطوح مختلف دسترسی برای تصمیمگیری بهتر مدیران.
۹. اخبار و اطلاعات هوشمند: امکان ثبت اخبار توسط دانشگاهها و مناطق، تولید هوشمند خبر بر اساس دادههای ماژولها و انتشار هدفمند آن در کانالها و صفحات اختصاصی.
یک مثال عملی از جریان یکپارچه دادهها در سامانه
وی برای تبیین بهتر مفهوم «درهمتنیدگی» ماژولها، یک سناریوی واقعی از مسیر یک دانشجو را تشریح کرد و گفت: تصور کنید دانشجویی یک مکان ورزشی را از طریق ماژول «مدیریت مکان» رزرو میکند تا در رویدادی ورزشی شرکت کند؛ همین رزرو به صورت خودکار در ماژول «برگزاری رویداد» ثبت شده و پس از پایان رویداد، نتایج و گواهی حضور دانشجو در ماژول «دروس تربیت بدنی» برای استاد مربوطه قابل مشاهده است تا در نمره فوق برنامه لحاظ گردد.
مشاور رئیس سازمان امور دانشجویان ادامه داد: در گام بعدی، همین دانشجو برای ارزیابی ساختار قامت و ناهنجاریهای اسکلتی-عضلانی به «مرکز تندرستی» مراجعه و آن را از طریق سامانه رزرو میکند. نتایج ارزیابی در ماژول «پایش تندرستی» ثبت و بر اساس آن، خدمات مشاوره ورزشی تخصصی به دانشجو ارائه میشود.
وی نکته کلیدی اینجاست که در تمام این مراحل، ماژول «نظارت و ارزیابی» به صورت خودکار فعال است؛ دانشجو پس از استفاده از هر مکان، به کیفیت آن امتیاز میدهد، این امتیازها در پروفایل اختصاصی هر مکان ثبت میشود و در فرمهای ارزیابی دانشگاه، منطقه و کشور قابل ردیابی است.
دکتر بابایی افزود: حال اگر در همان مکان، رویداد جدیدی تعریف شود، شرکتکنندگان نیز به کیفیت برگزاری و مکان امتیاز میدهند. تمام این دادهها در «داشبورد مدیریتی» تجمیع شده و دانشگاه، منطقه و ستاد مرکزی میتوانند بر اساس آن، نسبت به تخصیص اعتبار، ارتقای کیفیت اماکن و امتیازدهی عادلانه تصمیمگیری کنند. این همان حکمرانی دادهمحور است که در سامانه جامع ورزش دانشگاهی محقق شده است.
مسیر فازبندیشده استقرار سامانه
وی در خصوص زمانبندی استقرار این سامانه تأکید کرد: «طراحی و پیادهسازی سامانه جامع ورزش دانشگاهی یک فرآیند تدریجی و فازبندیشده است. برخی ماژولها در حال حاضر عملیاتی شدهاند، برخی در دست توسعه هستند و برخی دیگر در فاز طراحی و برنامهریزی قرار دارند. این رویکرد فازبندیشده به ما اجازه میدهد تا با آزمون و خطای کنترلشده، بازخورد کاربران را دریافت و سامانه را به تدریج تکمیل کنیم. هدف نهایی، استقرار کامل این زیستبوم یکپارچه در تمامی دانشگاههای سراسر کشور است که با همافزایی و مشارکت فعال همه دانشگاهها محقق خواهد شد.
مشاور رئیس سازمان امور دانشجویان در پایان خاطرنشان کرد: «استقرار سامانه جامع ورزش دانشگاهی، حاصل خرد جمعی، حمایتهای بیدریغ اداره کل تربیت بدنی است. این سامانه تنها یک تغییر نرمافزاری نیست، بلکه تحولی بنیادین در حکمرانی دادهمحور، شفافیت و ارتقای سطح تندرستی دانشجویان سراسر کشور است.»
گفتنی است مباحث مطرحشده در این ارائه راهبردی، به عنوان بخش اول بیانیه پایانی پنجاه و هفتمین نشست مدیران تربیت بدنی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی سراسر کشور مورد تصویب و تأکید مدیران حاضر قرار گرفت.