به گزارش روابط عمومی سازمان امور دانشجویان، در راستای تبیین و تشریح فرایندهای اجرایی مرتبط با سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) و با هدف رفع ابهامات و بررسی مسائل و مشکلات کاربران دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی، این وب‌نشست آموزشی ویژه همکاران سراسر کشور برگزار شد.
در این جلسه سه‌ساعته که با استقبال گسترده کارشناسان دانشگاه های سراسر کشور همراه بود، بیش از ۵۰۰ نفر از کارشناس و کاربران مرتبط با فرایندهای تایید و استعلام مدارک تحصیلی حضور داشتند.
در بخش آموزشی این نشست، ضمن ارائه توضیحات لازم در خصوص فرایندهای اجرایی، مهم‌ترین نکات و الزامات مرتبط با تاییدیه تحصیلی و نحوه انجام امور مربوط به مدارک دانش‌آموختگان تشریح شد.
از مهم‌ترین محورهای مطرح‌شده در این وبینار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تشریح فرایندهای تاییدیه تحصیلی و مراحل انجام آن؛
- توضیح فرایند ویرایش تاییدیه تحصیلی با هدف رفع مغایرت‌های موجود در اطلاعات و مدارک؛
- تشریح فرایندهای مرتبط با دانش‌آموختگان دانشگاه فرهنگیان؛
- تأکید بر ارسال و ثبت اطلاعات در پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور (پامتک) و ضرورت تکمیل اطلاعات مربوط به دانش‌آموختگان؛
- تشریح نحوه انجام امور مربوط به مؤسسات آموزش عالی غیردولتی ـ غیرانتفاعی منحل‌شده و فرایند رسیدگی به مدارک و سوابق تحصیلی این مؤسسات توسط مؤسسه پذیرنده.
در ادامه، کارشناسان سازمان امور دانشجویان ضمن پاسخگویی به ابهامات مطرح‌شده، توضیحات لازم درباره نحوه انجام فرایندها و الزامات مربوط به هر یک از موضوعات را ارائه کردند.
همچنین در بخش پایانی این جلسه، بخش پرسش و پاسخ با حضور همکاران دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی برگزار شد و به سؤالات و مسائل مطرح‌شده از سوی شرکت‌کنندگان پاسخ داده شد. این بخش با هدف شناسایی ابهامات موجود در فرایندهای اجرایی و ارائه راهکارهای لازم برای تسهیل و تسریع امور انجام گرفت.
برگزاری این وب‌نشست در راستای ارتقای هماهنگی میان سازمان امور دانشجویان و دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی، افزایش آگاهی کاربران نسبت به فرایندهای سامانه سجاد و تسهیل ارائه خدمات مرتبط با تایید و استعلام مدارک تحصیلی دانش‌آموختگان انجام شده است.