پاسخ به سوالات متداول در حوزه لغو تعهد آموزش رایگان
• معرفی روشهای لغو تعهد آموزش رایگان:
در فرایند لغو تعهد آموزش رایگان چند مسیر برای متقاضیان وجود دارد: 1- ارائه سوابق کار معتبر بر اساس ماده 29 دستور العمل جامع آموزش رایگان، 2- ارائه حکم بازنشستگی 3- ارائه پرداخت هزینه آموزش رایگان 4- تقسیط هزینه آموزش رایگان.
• فرایند لغو تعهد آموزش رایگان به چه صورت انجام می شود؟
تمامی درخواست های لغو تعهد آموزش رایگان در تمامی حالتهای فوق بایستی از طریق سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) انجام پذیرد. بعد از ثبت درخواست، فرایند به دانشگاه ارسال می شود و بعد از بررسی مستندات و درخواست متقاضی، نتیجه به او اعلام می شود تا جهت رفع نواقص یا پرداخت هزینه اقدام نماید و در نهایت فرایند توسط سازمان امور دانشجویان بررسی و در صورت تایید نهایی، نامه لغو تعهد صادر میشود.
• سابقه کار به چه صورت باید ارائه شود؟
با توجه به بخش ج-1 دستورالعمل جامع آموزش رایگان، افرادی که با توجه به سابقه کار میخواهند لغو تعهد نمایند، مستندات مربوطه را در سامانه ضمیمه و ارسال میکنند. سابقه کار ارائه شده میتواند با ارائه حکم کارگزینی، سوابق بیمه، سابقه حق التدریس در آموزش و پرورش، آموزش عالی، نهادهای فرهنگی و قرانی و ... در سامانه بارگذاری شود. در صورت داشتن سابقه در بخشهای خصوصی و شرکت های فعال میتواند با ارائه مستندات اقدام نمایند.
نکته: سابقه کار همزمان با تحصیل در دوره و مقاطع تحصیلی روزانه مورد تایید نمی باشد و بایستی سابقه کار بعد از تاریخ فارغ التحصیلی باشد.
• افرادی که دارای مقاطع مختلف تحصیلی هستند برای لغو تعهد چگونه اقدام شود؟
اگر متقاضی در همه مقاطع دانشآموخته باشد بایستی از پایین ترین مقطع برای لغو تعهد اقدام نماید و در صورتیکه در مقاطع بالاتر دانشجوی انصرافی، اخراجی یا در حال تحصیل (در دوره روزانه) باشد بایستی ابتدا مقطع ناتمام و در حال تحصیل دوره روزانه را ثبت و لغو تعهد کند و سپس از پایین ترین مقطع اقدام نماید.
• سهمیه مناطق برای افراد چگونه محاسبه می شود و درخواست تغییر سهمیه به چه صورت میباشد؟
افرادی که در مقطع کارشناسی بر اساس سهمیه منطقه دو و سه پذیرش شدهاند بر اساس سهمیه قبولی دارای تعهد دو برابر خدمت می باشند و در صورت کسب نمره منطقه آزاد کشوری و بدون اعمال سهمیه میتواند در سامانه سجاد در زمان ثبت درخواست لغو تعهد گزینه متقاضی تغییر سهمیه می باشم را انتخاب تا کارشناس دانشگاه بر اساس مستندات موجود در پرونده تقاضای فرد را بررسی نماید و در صورت احراز می تواند از سهمیه منطقه آزاد و یک برابر برخوردار شود.
• لغو تعهد بر اساس پرداخت هزینه به چه صورت است؟
افرادی که از هیچ کدام از روش های مذکور نتوانند لغو تعهد نمایند و بنا به ضرورت و نیاز به ارائه اصل مدارک تحصیلی برای خارج از کشور میتوانند درخواست پرداخت هزینه را در سامانه داشته باشند.
محاسبه هزینه ها در سامانه بر اساس اطلاعاتی است که متقاضی در سامانه ثبت نموده و در صورت تایید کارشناس دانشگاه هزینه محاسبه و به متقاضی جهت پرداخت اعلام می گردد. بعد از اعلام هزینه لینک پرداخت در سامانه برای فرد فعال تا در صورت پرداخت فرایند به سازمان امور دانشجویان واصل و چنانچه مورد تایید باشد نهایی شده و لغو تعهد صادر میشود.
در خصوص پرداخت هزینه موارد زیر ضروری است:
• هزینههای آموزش رایگان توسط سازمان امور دانشجویان اعلام میشود.
• هزینهها در مقاطع و گروه های آموزشی مختلف متفاوت می باشد.
• هزینهها در تمامی مقاطع کارشناسی و کاردانی بر اساس نیمسالهای تحصیلی افراد محاسبه میشود، ولیکن در خصوص تحصلات تکمیلی نیمسالهایی که افراد تمدید پایاننامه داشتهاند جزو تعهدات محاسبه نمیشود.
• رساله دکتری تخصصی ناپیوسته بر اساس تعداد واحدهای مربوطه محاسبه میشود.
• هزینههای آموزش رایگان شامل هیچگونه تخفیف یا بخشودگی نمیشود.
• مبنای دریافت هزینهها و نرخهای اعلامی به چه صورت است؟
با عنایت به ماده 8 قانون تأمین وسائل و امکانات تحصیل اطفال و جوانان ایرانی مصوب 1353، تبصره 2 ماده 1 آیین نامه اجرایی تبصره ماده 7 اصلاحی قانون مزبور و ماده 68 دستورالعمل ایفای تعهد خدمت آموزش رایگان مصوب 1396، هزینههای اعلامی توسط این سازمان، صرفا ناظر به بخشی از هزینه کرد سرانه آموزش دانشجویان و دانشآموختگان در مقاطع مختلف تحصیلی برآورد شده است. شایان ذکر است این هزینهها بر اساس قوانین و مقررات مربوطه، مجدداً صرف امور آموزشی و رفاهی دانشجویان در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی دولتی میشود.
• لغو تعهد بر اساس تقسیط هزینه به چه صورت است؟
با توجه به ماده 48 دستورالعمل افرادی که توان پرداخت هزینه به طور یکجا را ندارند و دارای شرایط خاص میباشند می توانند با ارائه درخواست به اداره کل امور دانشجویان داخل از این روش بهرهمند گردند، در فرایند تقسیط ضمانتهای مربوط توسط دفتر حقوقی سازمان اخذ میشود.
• افرادی که در گذشته لغو تعهد نمودهاند آیا باید دوباره لغو تعهد نمایند؟
افرادی که در سالهای قبل نسبت به لغو تعهد اقدام نمودهاند ولیکن هنوز مدرک خود را دریافت ننمودهاند، بر اساس لغو تعهد انجام شده می توانند از دانشگاهها و موسسات آموزش عالی خود نسبت به ادامه روند کار دریافت مدارک تحصیلی اقدام نمایند.
نامه سازمان در خصوص افزایش هزینههای لغو تعهد آموزش رایگان شامل کسانی میشود که پس از تاریخ ابلاغ نامه یادشده اقدام به ثبت تقاضای خود در سامانه مربوطه مینمایند. بر این اساس، به متقاضیانی که درخواست لغو تعهد خود را تا پایان روز 7 آذر 1401 در سامانه سجاد ثبت نمودهاند، فرصت داده میشود برای برخورداری از محاسبه هزینه به نرخ گذشته صرفا تا تاریخ 7 اسفند 1401، نسبت به تکمیل فرایند لغو تعهد خود، اقدام نمایند، و اگر در فرصت مشخص این کار را پیگیری ننمایند درخواستهای قبلی منتفی خواهد شد.
• روند لغو تعهد برای دانشجویان انصرافی و اخراجی به چه صورت میباشد؟
دانشجویان انصرافی و اخراجی که قصد ادامه تحصیل مجدد از ابتدا در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی داخل کشور را داشته باشند، میتوانند از طریق ارسال تاییدیه تحصیلی به صورت محرمانه از دانشگاه قبلی به دانشگاه جدید نسبت به ادامه تحصیل خود اقدام نمایند و نیازی به لغو تعهد مقطع ناتمام ندارند.